6 vantagens de contratar uma empresa de gestão de condomínios
Gerir um condomínio exige dedicação e tempo de quem o administra. Por isso, por melhor que seja ter alguém do prédio a gerir o condomínio – em vez de uma empresa escondida num escritório que não sabe o que se passa no edifício – também há vantagens em contratar uma empresa de gestão de condomínios. Aqui estão 6 vantagens de contratar uma empresa de gestão de condomínios:
Há alguém sempre disponível
Uma das vantagens de contratar uma empresa de gestão de condomínios é haver sempre alguém disponível para tratar do que fizer falta. Lembro-me que aqui no prédio já houve problemas com o elevador e que o administrador estava noutra cidade, por isso ninguém tinha a chave de emergência. Ao contratar uma empresa, alguém atende o número de SOS para resolver o problema.
A contabilidade está organizada
Um dos problemas de ter um vizinho a tratar do condomínio é a questão da contabilidade. Mesmo quando são pessoas honestas e com todas as boas intenções, é difícil fazer o controlo de todos os pagamentos e todas as despesas – especialmente em prédios com muitas fracções. Nesse sentido, contratar uma empresa de gestão de condomínios é uma vantagem.
O administrador consegue ser isento
Administrar o condomínio não é apenas gerir as contas do condomínio. Muitas vezes, o administrador de condomínio também tem de saber mediar conflitos entre vizinhos. Seja porque alguém estacionou no lugar errado, porque há uma fuga de água ou um vizinho a fazer barulho, o administrador tem de saber ser diplomático. Por isso, se o administrador for alguém do prédio, pode não conseguir ser isento.
A empresa conhece bem a legislação
Outra vantagem de contratar uma empresa de gestão de condomínios é que a empresa, em princípio, está por dentro da legislação. Frequentemente surgem dúvidas de como lidar com condóminos em dívida, do que os condóminos podem fazer na sua fracção sem pedir autorização, ou até de que forma tratar de alguns assuntos com a Câmara Municipal, caso seja necessário. Por exemplo, será que é possível instalar painéis solares num edifício?
Manutenção do edifício
Quando alguém do prédio está a fazer a gestão do condomínio, é fácil esquecer-se de pequenas coisas como a inspecção de gás, da validade dos extintores ou de marcar a revisão dos elevadores com tempo. Uma empresa de gestão de condomínio deve usar um software de manutenção que tem lembretes para tratar de todas as tarefas de manutenção.
Gerir empreiteiros e fornecedores
E por falar na manutenção… O portão da garagem avariou? É preciso fazer uma limpeza da fachada? Nem sempre é fácil um administrador lidar com todos os fornecedores, pedir e encontrar orçamentos, e gerir diferentes fornecedores. Pelo contrário, muitas empresas já têm uma lista de profissionais de confiança com quem contar, por isso é outra vantagem de contratar uma empresa de condomínios.
No entanto, é preciso dizer que nem todas as empresas de gestão de condomínios são iguais. Aqui em casa já tivemos boas experiências com empresas de gestão de condomínios – no nosso prédio antigo, foi a empresa de condomínio que pôs as contas em ordem e conseguiu cobrar as quotas em dívida de condóminos que andavam desaparecidos. Mas também há o reverso da medalha, claro.
No prédio dos meus sogros quem faz a gestão do condomínio é uma empresa de gestão de condomínios e, devo dizer, a gestão é muito impessoal. Se acontecer alguma coisa e contactar a empresa, quem responde nem sempre conhece o prédio. Por isso, antes de contratarem uma empresa de gestão de condomínios, aconselho a comparar várias opções.
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