Como ser mais eficaz em 2025

 O mundo de hoje exige uma capacidade de adaptação e eficácia sem precedentes. A tecnologia muda todos os anos; os prazos são sempre para ontem; a empresa pede mais produtividade e a vida pessoal fica perdida no meio desse vai e vem. Mas não é por trabalhar mais horas que vai ser mais eficaz. Pelo contrário, o segredo está em atingir os resultados que pretende sem ter de hipotecar a sua vida pessoal. Vejamos, então, como ser mais eficaz em 2025:

1. Invista no seu autoconhecimento

A base de qualquer transformação eficaz começa com o autoconhecimento. Não podemos melhorar o que não entendemos. Saber quais são os nossos valores, motivações e pontos fortes permite-nos alinhar as nossas acções com o que realmente importa. O coaching pessoal pode ajudar a atingir estes objectivos. 

Em alternativa, pode criar um diário para fazer uma reflexão regular sobre o seu dia a dia, onde pensa sobre “o que fiz hoje que contribuiu para os meus objetivos?” ou “o que poderia ter feito de forma diferente?”. Apesar de parecer muito simples, ste exercício de autorreflexão ajuda a trazer mais clareza à sua vida e às suas decisões. 

2. Defina prioridades com clareza

Para ser mais eficaz em 2025, tem de saber distinguir o essencial do acessório. Atingir os seus objectivos depende de saber que tarefas priorizar e quais deixar para segundo plano. Além disso, precisa de aprender a dizer “não” a tarefas que não acrescentam tanto valor ou que vão sugar a sua energia. 

Quando trabalhava em Manutenção, muitos gestores aplicavam o Princípio de Pareto. Segundo este princípio, 80% dos nossos resultados vêm de 20% dos nossos esforços. Por isso, identificar quais são estes 20% de tarefas faz uma diferença enorme nos resultados que alcançámos. 

3. Planeie o seu horário

Outro truque para ser mais eficaz em 2025 é saber como gerir o tempo. Uma das resoluções de ano novo mais comuns em 2025 é “passar mais tempo em família”, mas para isso é preciso (1) saber dividir o tempo pessoal da vida profissional e (2) saber como planear o seu horário. Criar um sistema de organização é fundamental para gerir todas as tarefas e não passar o tempo a correr de um lado para o outro. 

No entanto, também é importante ter alguma flexibilidade. Nem sempre tudo corre como planeamos, por isso a capacidade de ajustar os planos rapidamente será uma vantagem competitiva. Uma agenda que possa ajustar para lidar com acontecimentos inesperados pode ser a chave para o sucesso.

4. Use a automação e a tecnologia

A tecnologia continua a evoluir e pode ser uma aliada poderosa para facilitar o seu trabalho e ser mais eficaz em 2025. A inteligência artificial, como assistentes virtuais, sistemas de planeamento e análise de dados ou até o chat GPT, podem automatizar tarefas repetitivas e ajudam-nos a ganhar tempo. 

Contudo, é crucial lembrar que a tecnologia deve ser um meio e não um fim. Adoptar novas ferramentas só porque são modernas, sem avaliar se realmente acrescentam valor, pode ser uma armadilha. Escolha plataformas e aplicações que estejam alinhadas com os seus objectivos e que simplifiquem os seus processos, em vez de complicar o dia a dia da empresa.

5. Crie rotinas produtivas 

As rotinas são a base da eficácia a longo prazo. Habituar-se a começar o dia com um planeamento claro e definir horários regulares para tarefas importantes, por exemplo, é algo que muitas pessoas bem sucedidas têm a comer. No entanto, também é importante incluir nestas rotinas tempo para comer e para descansar – as pausas são essenciais para haver um equilíbrio e para evitar o cansaço mental. A propósito, veja aqui quanto custa um coaching.

Ser mais eficaz não é algo que vai acontecer de um dia para o outro. Pelo contrário, é um processo ao longo do tempo. Em primeiro lugar, tem de fazer um exercício de auto reflexão para perceber o que está a falhar. Depois, precisa de definir prioridades, manter o foco e organizar a sua agenda. Comece por fazer pequenas mudanças no dia a dia e tenho a certeza que vai ser mais eficaz em 2025!